Kebut Gunung Merapi - Boyolali 2016

Sabtu-Minggu, 6-7 Agustus 2016
Daftar ulang: Sabtu, 6 Agustus 2016 09.00-14.00 WIB
Pelaksanaan Lomba : Minggu, 7 Agustus 2016 08.00 WIB (dengan seremonial)
Start berada di Lapangan Desa Samiran, Selo
Finish berada di Joglo I Desa Lencoh, Selo

KEBUT GUNUNG MERAPI 2016 adalah kompetisi/perlombaan lintas alam yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten Boyolali melalui Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Boyolali dalam rangka untuk memajukan dan memasyarakatkan Kawasan Obyek Wisata Selo. Dengan mengambil lokasi/medan perlombaan adalah alam terbuka dengan kontur jalan yang tidak rata serta memiliki rintangan alam yang menantang. Perlombaan yang memadukan aktifitas lari dan mendaki ini digelar di kawasan Taman Nasional Gunung Merapi.

Trek yang akan dilewati adalah jalan menanjak dan menurun yang terdiri dari jalan umum berupa aspal, jalan tanah, jalan kampung, dan jalan berbatu dengan jarak tempuh +15 km. Selain kontur jalan yang menantang, event ini dilaksanakan di alam terbuka dengan perubahan cuaca yang harus diantisipasi peserta seperti hujan diserta petir, cuaca dingin dan panas serta bencana alam lain seperti longsor, angin kencang, hembusan asap belerang dan gunung meletus. Untuk itu KEBUT GUNUNG MERAPI 2016 menuntut peserta untuk memiliki semangat, stamina prima, serta sportifitas tinggi.

A. Nama Kegiatan
Kebut Gunung Merapi 2016 “Merapi Sprint Competition”

B. Ketentuan

1. Ketentuan lomba
   
   • a.Kategori kelompok (beregu)
   • b.Setiap kelompok berjumlah 4 (empat) orang, dengan minimal 1 (satu) anggota perempuan yang berasal dari lembaga/organisasi/umum/WNA
   • c. Bukan Anggota TNI/Polri
   • d.Kuota peserta sebanyak 250 regu/ kelompok (1000 orang)
2. Penilaian
   
   • a. Penilaian dalam perlombaan ini berdasarkan kecepatan waktu tempuh dan keutuhan regu yang mencapai finish.
   • b. Cut off time selama 5 (lima) jam atau 300 menit dihitung sejak waktu start.
   • c. Check point diberikan bagi regu yang utuh dalam jumlah peserta pada pos yang ditentukan untuk meneruskan perlombaan hingga finish.
3. Waktu Pelaksanaan
   Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu, 6-7 Agustus 2016
   Daftar ulang : Sabtu, 6 Agustus 2016 09.00-14.00 WIB
   Pelaksanaan Lomba : Minggu, 7 Agustus 2016 08.00 WIB (dengan seremonial)
   Start berada di Lapangan Desa Samiran, Selo
   Finish berada di Joglo I Desa Lencoh, Selo
   
   
4. Peserta :
   
   • a. Berusia minimal 17 tahun pada tanggal 7 Agustus 2016.
   • b. Warga Negara Indonesia (WNI) / Warga Negara Asing (WNA)
5. Persyaratan administrasi pendaftaran
   
   • a. Mendaftar secara LANGSUNG ke tempat pendaftaran Lomba Kebut Gunung Merapi 2016 di Wisma Heritage Boyolali, Jl. Merbabu 31 Boyolali.
   • b. Waktu pendaftaran tanggal 6 Mei 2016 – 2 Juli 2016 pada hari
     - Jumat : jam 13.00-17.00 WIB
     - Sabtu : jam 10.00 – 17.00 WIB
   • c. Bilamana peserta sudah memenuhi kuota sebanyak 250 regu/tim sebelum berakhirnya waktu pendaftaran, panitia berhak menutup pendaftaran tanpa harus memberikan pemberitahuan.
   • d. Mengisi formulir pendaftaran;
   • e. Menyerahkan fotokopi identitas yang masih berlaku (KTP/Kartu Pelajar/Kartu Mahasiswa /Passport) dan dapat menunjukkan yang asli pada waktu daftar ulang. Panitia berhak menolak dan membatalkan kepesertaan bilamana peserta tidak dapat menunjukkan kartu identitas yang asli pada saat daftar ulang.
   • f. Pas foto terbaru berwarna 4x6 sebanyak 4 lembar masing-masing orang
   • g. Surat keterangan sehat dari dokter
   • h. Mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan dan bersedia mematuhi segala bentuk aturan dan ketentuan lomba bermaterai Rp 6.000,-.
   • i. Formulir Pendaftaran dan Surat Pernyataan bisa diunduh di website www.boyolalikab.go.id
   • j. Peserta tidak dikenakan biaya pendaftaran atau GRATIS.
6. Fasilitas :
   Fasilitas per orang berupa ID-Card, tiket masuk kawasan Taman Nasional beserta Asuransi, dan syal.
   
   
7. Hadiah
   Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang dalam lomba ini oleh juri/ panitia berhak memperoleh hadiah berupa :
   Juara I : Rp 17.000.000,- dan tropi
   Juara II : Rp 8.000.000,- dan tropi
   Juara III : Rp 4.500.000,- dan tropi
   Juara IV : Rp 3.000.000,-
   Juara V : Rp 1.500.000,-
   Juara VI : Rp 1.000.000,-
   Total hadiah Rp 35.000.000,- [Tiga puluh lima juta rupiah].
   
   
8. Perlengkapan wajib peserta
   Logistik dan obat-obatan
   
   
9. Technical Meeting (Temu Teknik)
   Setiap regu wajib mengirimkan perwakilan untuk mengikuti Technical Meeting pada:
   Hari / Tanggal : Sabtu, 6 Agustus 2016
   Waktu : 15.30 WIB
   Tempat : Aula Kecamatan Selo
   Regu yang tidak mengikuti technical meeting dianggap mengundurkan diri dari kepesertaan.

C. Peraturan Perlombaan

1. Ketentuan dan Peraturan Perlombaan
   
   • a. Setiap kelompok peserta harus melakukan perlombaan di bawah kekuasaan mereka sendiri tanpa bantuan roda atau mekanik dukungan.
   • b. Peserta harus berkumpul di lokasi perlombaan 1 jam sebelum perlombaan dimulai. Waktu berkumpul adalah pukul 07.00 WIB.
   • c. Waktu start akan dilakukan bersamaan. Bagi peserta yang terlambat akan didiskualifikasi.
   • d. Sebagian besar dari jalur lomba berada di Kawasan Taman Nasional yang dilindungi dari segala bentuk perusakan, maka dibutuhkan dukungan dari seluruh peserta untuk sepenuhnya menyadari dan mematuhi aturan sebagai berikut :
     - Dilarang istirahat dan atau tidur di jalur lomba karena akan mengganggu jalannya perlombaan.
     - Peserta diwajibkan selalu berada di lintasan selama perlombaan berlangsung. Akan ada bagian di mana peserta tidak akan mampu melewati satu sama lain dalam rangka untuk melindungi lingkungan dan lancarnya perlombaan. Peserta harus mematuhi marka yang ditetapkan panitia.
     - Dilarang memindahkan, mengambil, merusak, menebang dan/atau membunuh segala jenis tanaman, hewan dan benda lain yang ditemukan di sepanjang jalur serta dalam area lomba.
     - Dilarang memotong jalur perlombaan karena bisa merusak vegetasi yang ada.
     - Dilarang membuang sampah sepanjang jalur.
   • e. Apabila tersesat kembali ke tempat terakhir dimana marka terlihat. Setiap peserta wajib mempelajari rute lomba serta memahami semua ketentuan lomba.
   • f. Menyelesaikan perlombaan sesuai dengan cut off time/penghentian lomba (5 jam)
   • g. Mematuhi dan mengikuti instruks i yang ditentukan oleh Panitia.
   • h. Bertindak sportifitas.
   • i. Peserta yang mengganggu peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.
   • j. Peserta yang mencari keuntungan waktu dengan memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/ pelanggaran lainnya terhadap ketentuan lomba langsung dikenakan diskualifikasi.
   • k. Panitia berhak merubah rute perlombaan, menunda atau membatalkan perlombaan apabila terjadi sesuatu yang dinilai dapat membahayakan peserta.
   • l. Seluruh materi foto peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
   • m. Peserta wajib menggunakan atribut lomba yang disediakan oleh panitia berupa IDCard dan kartu checking harus terlihat jelas oleh petugas lapangan atau panitia.
   • n. Panitia berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, namun panitia akan berusaha untuk menginformasikannya kepada peserta.
   • o. Peserta dilarang membawa dan menggunakan senjata tajam/ api, narkoba, miras. Peserta yang melanggar akan didiskualifikasi dan dilaporkan pihak berwajib.
   • p. Dilarang memprovokasi dan terlibat provokasi antar peserta sesama/ beda kelompok maupun panitia. Peserta yang melakukan hal tersebut akan didiskualifikasi.
   • q. Setiap peserta secara fisik dan mental harus memiliki kemampuan dalam mengatasi kondisi kelelahan yang ekstrim, masalah pada perut, nyeri otot dan cedera fisik ringan yang mungkin terjadi saat perlombaan.
   • r. Jalur perlombaan yang digunakan tidak akan tertutup untuk masyarakat. Pada saat perlombaan memungkinkan peserta berpapasan dengan penduduk lokal.
   • s. Dilarang merusak segala jenis properti perlombaan atau petunjuk dari panitia dan Taman Nasional yang berada di sepanjang jalur.
2. Pembatalan dan Perubahan Peserta
   
   • a. Peserta yang sudah terdaftar tidak dapat diganti dengan alasan apapun.
   • b. Nomor pendaftaran lomba tidak dapat dipindahkan ke pihak lain.
3. Penghentian waktu/Cut-off Time
   Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan dalam 5 jam, panitia lomba akan mengarahkan untuk tidak melanjutkan lomba.
   
   
4. Mundur dari Perlombaan
   
   • a. Jika tim atau regu memutuskan untuk tidak melanjutkan lomba, diminta untuk segera menyampaikan kepada panitia atau petugas dari posisi terdekat.
   • b. Melepas ID-Card dan menyerahkan kepada panitia untuk dilakukan pencatatan.
   • c. Tim yang keluar sudha mundur tidak boleh kembali mengikuti perlombaan.
5. Ketentuan Penetapan Pemenang
   Pemenang ditentukan berdasarkan tim yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dengan keutuhannya dan urutan di belakangnya sesuai jumlah pemenang.
   
   
6. Pengumuman Pemenang
   Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah panitia menyatakan bahwa pemenang telah memenuhi syarat dan ketentuan perlombaan.
   
   
7. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
8. Keputusan Panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

D. Lain-lain

1. Akomodasi Penginapan
   Panitia tidak menyediakan akomodasi penginapan bagi peserta. Peserta dihimbau untuk mencari tempat penginapan secara mandiri berupa homestay di wilayah kawasan Wisata Desa samiran atau dapat menghubungi Madeck : 085 799 536 813. Peserta juga bisa membawa perlengkapan tidur (tenda, sleeping bag dan lain sebagainya) dan mendirikannya di tempat yang disediakan panitia.
   
   
2. Informasi
   Sekretariat : Jl. Merapi 10 Boyolali
   website www.boyolalikab.go.id
   email : kebutgunungmerapi.boyolali@gmail.com
   fanspage facebook : Kebut Gunung Merapi 2016
   twitter : @MerapiBoyolali
   instagram : Kebut Gunung Merapi Boyolali
   Contact person:
   
   • Moch. Taat / Aat (08121506416)
   • Kurniawan Fajar Prasetyo / Yoyok (087836947911)
   • Rofi (081326521814)
   • Samudra Budi (085643105415)
   • Triyono (082243582172)
   • Jenar (085728022022)